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CAPA Microtool

Registro de No Conformidades y CAPA

Centraliza incidentes, acciones inmediatas, causa raiz y verificación de eficacia.

Qué controla: Reduce NC abiertas y sin seguimiento Cuando usarla: gestión, auditoría, seguimiento o validación Decisión: criterio, prioridad y acción
Beneficio claveReduce NC abiertas y sin seguimiento
Pensada paraProfesionales de calidad y seguridad alimentaria
ModoTracker
Objetivo expertoSistema CAPA para unir no conformidad, causa raiz, acción, verificación de eficacia y aprendizaje organizativo sin dejar cabos sueltos.
Decisión inmediata

Qué hacer ahora

**Mecanismo real:** No aceptes causas vagas; exige mecanismo real que explique el fallo.

Riesgo visible

Señal que no debes ignorar

**Repeticiónes:** Acciones correctivas repetidas sobre el mismo problema.

Salida premium

Resultado útil

**Trazabilidad:** CAPA completas con trazabilidad de causa y acción.

CAPA abiertas Controladas

Seguimiento visible

Causa raiz Investigada

No parchear sintomás

Eficacia Comprobada

Cierre solo si funciona

Guía experta de uso

Consultoría aplicada
Pensada para uso real en planta, auditoría y gestión del sistema.Enfocada a responsables de calidad y seguridad alimentaria.Aplicable a CAPA con enfoque operativo y defendible.

Sistema CAPA para unir no conformidad, causa raiz, acción, verificación de eficacia y aprendizaje organizativo sin dejar cabos sueltos.

Espacio de trabajo

Que debe vigilar el responsable
  • **Repeticiónes:** Acciones correctivas repetidas sobre el mismo problema.
  • **Cierres sin mejora:** No conformidades cerradas sin prueba de mejora.
  • **Causas superficiales:** Causas descritas de forma superficial o culpabilizadora.
  • **Aislamiento:** CAPA desconectadas de tendencias o riesgos mayores.
Decisiones clave
  • **Mecanismo real:** No aceptes causas vagas; exige mecanismo real que explique el fallo.
  • **Separacion:** Separa contención, correccion, acción correctiva y preventiva.
  • **Criterios:** Verifica eficacia en fecha posterior y con criterio medible.
  • **Escalamiento:** Escala CAPAs recurrentes o críticas a revisión por dirección.
Secuencia de uso
  1. **Paso 1:** Abrir CAPA desde NC, auditoría, reclamacion o incidente.
  2. **Paso 2:** Investigar causa raiz y definir acciones.
  3. **Paso 3:** Asignar responsables y plazos.
  4. **Paso 4:** Verificar eficacia y consolidar aprendizaje.

Registro maestro CAPA

Relaciona origen, causa, acción y estado para gobernar el ciclo completo de mejora.

Ir al menú
CodigoOrigenProblemaCausa raizAccion correctivaResponsableEstado
CAPA-001NC internaEtiqueta errata loteAbierta
CAPA-002AuditoriaRevisión documental vencidaEn curso

Verificación de eficacia CAPA

Comprueba si la acción realmente corrige el sistema y no solo el caso puntúal.

Ir al menú
CodigoFechaMetodoResultadoReincidenciaDecisiónObservacíon
CAPA-001
CAPA-002

Decisión y priorización

Qué hacer ahora
Decisiones clave
  • **Mecanismo real:** No aceptes causas vagas; exige mecanismo real que explique el fallo.
  • **Separacion:** Separa contención, correccion, acción correctiva y preventiva.
  • **Criterios:** Verifica eficacia en fecha posterior y con criterio medible.
  • **Escalamiento:** Escala CAPAs recurrentes o críticas a revisión por dirección.
Alertas del experto
  • **Falsas promesas:** Una CAPA sin verificación de eficacia es solo una promesa administrativa.
  • **Limpiezas rápidas:** Cerrar rápido para limpiar la lista suele crear reincidencia lenta y cara.

Evidencias y salidas útiles

Listo para auditoría y gestión
Que te llevas hecho
  • **Trazabilidad:** CAPA completas con trazabilidad de causa y acción.
  • **Eficacia:** Verificación de eficacia documentada.
  • **Sistémica:** Base para mejora sistémica y seguimiento directivo.
Uso real

Esta herramienta está orientada a responsables de calidad y seguridad alimentaria que necesitan gobernar decisiones, riesgos, evidencias y seguimiento real.

No es un registro vacío: convierte información dispersa en lectura técnica, priorización y acción defendible frente a auditorías, clientes y dirección.

Selección profesional

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Material de uso diario apto para registros, verificaciones y trabajo en planta.

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